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【概述】

采购订单是企业与供应商进行商品和服务采购的合法凭据,是采购业务管理的核心。由于客户需求变化或计划变化或工程变更等种种原因,采购订单在执行过程中需要进行变更,并且必须将订单变更通知供应商及时调整生产和交货计划,以确保能够正常供应货物,满足企业生产需要。

采购订单变更的三种方式:启用订单变更单、直接订单变更(不支持审批流)、启用订单新变更单(支持自定义字段变更和审批流)

设置路径:【供应链】-【采购管理】-【参数设置】-【采购管理系统参数】-【基本参数】

【操作步骤】

案例分析:2022年5月1日,向供应商采购物料A 10个,2元/个,物料B 20个,单价1元/个,5月5日,A材料入库8个。5月10日收到通知需要修改采购计划A材料剩余2个不入库了,增加采购物料C 5个,1元/个,同时还需将B材料的单价变更为2元/个,上述操作在系统如何操作。

1、使用订单变更单操作方式。在采购管理系统参数中选择启用订单变更单。

选择需要变更的采购订单下推采购订单变更单,在变更单中修改A物料数量为8,B物料单价为2,点击新增行,添加C物料,设置数量为5,单价为1,录入变更原因,保存,提交,审核。如下图所示。

2、使用直接订单变更,在采购管理系统参数中选择直接订单变更。

打开需要变更的采购订单,点击业务操作→修改变更,修改A物料数量为8,B物料单价为2,点击新增行,添加C物料,设置数量为5,单价为1,直接点击保存即可。

3、使用订单新变更单,在采购管理系统参数中选择启用订单新变更单。

打开需要变更的采购订单,点击业务操作→修改变更,系统会生成一张采购订单新变更单,修改A物料数量为8,B物料单价为2,点击新增行,添加C物料,设置数量为5,单价为1,点击保存,提交,审核,生效即可。

2,点击新增行,添加C物料,设置数量为5,单价为1,点击保存,提交,审核,生效即可。

三种方式变更的区别:

1.需要启用参数和操作变更的方式不一样,只能选其一,但是可以修改交替使用;

2.变更后查询变更记录的方式不一样;

①采购订单变更是直接在采购订单上修改,无法查询到修改记录;

②采购订单变更单可以通过采购订单直接下查到关联的采购订单变更单;

③采购订单新变更单需要根据采购订单变更单单号在新变更单列表查询;

或者勾选[启用变更查询]参数,可以在变更查询中查看到变更的记录和变更前后的差异。可参考:如何在销售订单列表中联查销售订单新变更单的变更记录?

3.采购订单变更和采购订单新变更单支持变更付款计划页签,采购订单变更单不支
修改;

4.采购订单新变更单、采购订单变更单支持启用审批流,采购订单变更直接在源单上修改所以不支持启用审批。

5.采购订单新变更单、和采购订单变更可以修改自定义字段,采购订单变更单不支持无法同步。
6.采购价格变更支持同步更新至下游单据,只有采购订单新变更单下支持,采购订单新变更单表头业务操作下的按钮:同步价格到订单下游单据;单据为修改状态、已生效情况下可用;
参考知识:采购价格变更支持同步更新至下游单据

【注意】

1、一般采购订单的数量/单价等信息发生变化,如订单无下游单据,可直接反审核修改数量/单价等信息,如订单有下游单据,或者企业要求订单的变化需要有过程记录/审核流程控制,可选择进行采购订单变更。

2、标准系统没有限制变更次数;上一张变更单生效之后可以继续对原单进行变更。

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